Le stagiaire : savoir l’insérer dans l’entreprise et lui confier des responsabilités

Pour que la collaboration avec un stagiaire soit fructueuse, il est important de réussir son intégration au sein d’une équipe. Certes, ce n’est pas une tâche aussi simple qu’il n’y paraît, mais avec une bonne organisation et une volonté de la part de chacun, tout peut couler de source.

Voici donc quelques conseils pour bien insérer votre stagiaire dans votre entreprise.

Quelles sont les étapes à suivre pour l’intégration d’un stagiaire en entreprise ?

L’intégration de votre jeune recrue au sein de votre entreprise ne se fait pas en un claquement de doigts, mais s’effectue à travers quelques étapes.

Préparer l’arrivée du stagiaire

L’arrivée d’un stagiaire ne doit pas être improvisée. Pour faciliter son accueil, il est crucial de préparer et d’organiser son arrivée. Tous les outils informatiques et le matériel dont il aura besoin doivent être prêts avant qu’il n’arrive dans votre local.

Vous devez également lui attribuer un responsable de stage et convenir avec lui de vos attentes envers le stagiaire.

Soigner son accueil

À son arrivée, il est important de lui réserver un accueil chaleureux. Présentez-le à toute l’équipe et faites-lui visiter vos locaux. Afin d’assurer le bon déroulement du travail au sein de votre équipe, placez votre stagiaire dans le contexte dès le premier jour. Fournissez-lui toutes les informations nécessaires liées à vos méthodes de travail, à la culture et aux valeurs de votre entreprise.

Mettre en place un processus d’intégration

Une des étapes les plus importantes dans l’intégration d’un stagiaire au sein d’une entreprise consiste à respecter la phase d’intégration. Avant de lui accorder une autonomie, veillez à ce que son parcours d’intégration se déroule sans encombre. Observez-le et laissez-le s’adapter et s’imprégner des missions qui lui sont confiées. Vous ne devez pas laisser votre stagiaire tout seul dans le projet, accompagnez-le. Et enfin, évaluez de temps en temps son niveau d’assimilation et son travail par rapport aux objectifs de formation. Ce dernier point lui permet de se situer et d’optimiser ses performances.

Impliquer vos collaborateurs

Pendant le stage, mobilisez vos collaborateurs afin qu’ils intègrent votre étudiant dans le groupe. Impliquez votre stagiaire dans la vie de l’entreprise et conviez-le à des réunions de groupe pour qu’il puisse se familiariser avec ses collègues.

Comment confier des responsabilités au stagiaire ?

Votre stagiaire n’est pas une pièce rapportée, il fait partie intégrante de votre équipe. Afin d’avoir une relation gagnant-gagnant, il doit avoir un rôle bien précis à jouer dans votre entreprise. Évitez de lui confier des missions sans intérêt, car l’objectif du stage est avant tout d’apprendre un métier.

>Déterminer vos besoins et vos objectifs

Pour ne pas perdre de temps et pour optimiser votre production, définissez en amont vos besoins et vos objectifs. Faites en sorte de lui attribuer des objectifs clairs et alléchants afin que cette expérience de stage lui soit intéressante et enrichissante. Essayez toujours de trouver un bon compromis entre vos besoins et ceux de l’étudiant recruté.

Définir en amont les missions

Définir les missions avant de les assigner au stagiaire est une démarche très importante. Ces missions doivent être déterminées en fonction du référentiel de la formation et de son niveau de formation. Confiez-lui des tâches qui vont apporter de la valeur ajoutée à son cursus.

Accompagner le stagiaire et évaluer sa progression

L’observation passive n’a pas sa place dans un stage. Rédigez une feuille de route et mettez en place un système de débriefings réguliers qui vont permettre de suivre et d’évaluer la progression du stagiaire. Pensez à le féliciter et à le motiver dès qu’il accomplit une étape importante dans le projet.

Lui accorder plus d’autonomie

Afin que le stage se déroule dans de meilleures conditions, instaurez dès le départ une relation de confiance avec le stagiaire. Laissez-lui le temps de s’imprégner de ses responsabilités et accordez-lui progressivement l’autonomie pour prendre ses propres initiatives.

En conclusion,

La réussite de l’intégration d’un stagiaire en entreprise favorise son bien-être au sein de votre groupe et vous permet de former un éventuel futur collaborateur. En suivant ces quelques conseils, vous offrez à votre stagiaire une expérience de stage riche aussi bien professionnellement qu’humainement.